Verwerkingsdoeleinden

In de tabel hieronder geven we een overzicht van de verschillende verwerkingsdoeleinden met hun variabele bewaringstermijnen.

Domein	Doel	Grondslag	Bewaartermijn	Verwerkingsverantwoordelijke
Bestuurlijke handhaving en GAS	Integriteitsbeoordeling economische sectoren in het kader van ondermijnende criminaliteit	Wettelijke verplichting	10 jaar	Stad
Bibliotheken	Administratieve verwerking van gegevens in functie van lidmaatschap en deelname aan activiteiten of projecten	Wettelijke verplichting Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad
Burgerparticipatie	Verwerking van persoonsgegevens in het kader van een burgerparticipatieproject, een inspraakmoment, een bewonersvergadering, enz.	Toestemming	1 jaar na het aflopen van het project	Stad
Burgerzaken	Administratieve verwerking van gegevens in functie van levensgebeurtenissen, wettelijke documenten, attesten en akten	Wettelijke verplichting	Conform de wettelijke termijn	Stad
Cameratoezicht	Verwerking van beeldopname in functie van het voorkomen, vaststellen en opsporen van misdrijven en overlast	Taak van algemeen belang Toestemming	30 dagen	Stad
Communicatie	Administratieve verwerking van gegevens in functie van informatieacties over het gemeentebeleid	Wettelijke verplichting	Conform de wettelijke termijn	Stad, OCMW en AGB
Debiteurenbeheer	Verwerking van de gegevens van debiteuren met het oog op een tijdige betaling	Contractuele overeenkomst	Conform de wettelijke termijn	Stad, OCMW en AGB
Fiscaal en financieel beleid	Administratieve verwerking van gegevens in functie van inkomsten en uitgaven van het bestuur	Wettelijke verplichting	Conform de wettelijke termijn	Stad en OCMW
Fiscaliteit	Verwerken van de gegevens van belastingsplichtingen en administratieve verwerking in functie van inkomende bezwaren	Taak van algemeen belang	Conform de wettelijke termijn	Stad
Fotobestanden	Administratieve verwerking van directe en indirecte beeldgegevens	Gerechtvaardigd belang Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad, OCMW en AGB
HR	Administratieve verwerking van gegevens in functie van personeelsbeheer en deelname aan activiteiten	Wettelijke verplichting Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad, OCMW en AGB
Informatievragen en klachtenbehandeling	Administratieve verwerking van gegevens om aan de vraag van de persoon of instantie te voldoen	Wettelijke verplichting Vitaal belang Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad, OCMW en AGB
Inspraakorganen	Administratieve verwerking van gegevens in functie van beleidsparticipatie	Wettelijke verplichting Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden	Doorgeven en verwerken van gegevens in functie van diensten uitgevoerd door een aangestelde organisatie	Wettelijke verplichting Contractuele overeenkomst	Conform de wettelijke termijn	Stad, OCMW en AGB
Kindzorg	Administratieve verwerking van gegevens in functie van kinderopvang	Wettelijke verplichting Toestemming Contractuele overeenkomst	Conform de wettelijke termijn	Stad en OCMW
Leefmilieu	Administratieve verwerking van gegevens in functie van afvalinzameling, duurzame aanwending van energiebronnen en deelname aan activiteiten	Taak van algemeen belang Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad
Leveranciersbeheer	Administratieve verwerking van gegevens in functie van leveranciersbeheer	Wettelijke verplichting Contractuele overeenkomst	Conform de wettelijke termijn	Stad, OCMW en AGB
Lokale economie	Administratieve verwerking van gegevens van ondernemers in functie van het lokale ondernemersbeleid.	Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad
Lokale Integrale Veiligheidscel (LIVC)	Verwerking van persoonsgegevens voor de casusopvolging binnen het LIVC	Wettelijke verplichting	1 jaar na laatste bespreking van de casus	Stad
Mandatarissenbeheer	Verwerking van de persoonsgegevens van mandatarissen in functie van de organisatie van beleidsorganen en het uitbetalen van de presentiegelden.	Wettelijke verplichting	Conform de wettelijke termijn	Stad, OCMW en AGB
Noodplanning	Administratieve verwerking van gegevens in functie van Be-alert en het beheren van de databank crisisbeheer.	Wettelijke verplichting Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad
Onderwijsbeleid	Administratieve verwerking van gegevens in functie van leerlingenbegeleiding, leerplannen en personeelsbeleid	Wettelijke verplichting Toestemming	1 tot 30 jaar	Stad
Openbaarheid van bestuur	Administratieve verwerking van gegevens in functie van passieve openbaarheid	Wettelijke verplichting	Conform de wettelijke termijn	Stad en OCMW
Patrimonium	Administratieve verwerking van gegevens in functie van aanleg en onderhoud aan wegen, weguitrusting, gebouwen en mobiliteit	Wettelijke verplichting Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad en AGB
Sociale dienst en huisvesting	Administratieve verwerking van gegevens in functie van sociale, financiële & materiële hulpverlening	Wettelijke verplichting Toestemming	Conform de wettelijke termijn	OCMW
Thuiszorg	Administratieve verwerking in functie van aanbod thuiszorgdiensten	Toestemming	Conform de wettelijke termijn	OCMW
Verenigingen	Administratieve verwerking van gegevens in functie van toelagen en deelname aan activiteiten	Wettelijke verplichting Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad
Vergunningen	Administratieve verwerking van gegevens in functie van (ver)bouwen, economische activiteiten en evenementen	Wettelijke verplichting	Conform de wettelijke termijn	Stad
Verkiezingen	Verwerking van de kiezersgegevens in functie van de organisatie van de verkiezingen.	Wettelijke verplichting	Conform de wettelijke termijn	Stad
Vrijetijdsbeleid	Administratieve verwerking van gegevens in functie van deelname aan jeugd‐, sport‐ en culturele activiteiten en projecten	Toestemming	Conform de wettelijke termijn	Stad
Websites van het lokaal bestuur	Verwerking van surfgedrag	Gerechtvaardigd belang	Conform de wettelijke termijn	Stad, OCMW en AGB
Wijkteams	Administratieve verwerking in functie van deelname aan sport‐, culturele‐, vormings‐ of gemeenschapsvormende activiteiten of gebruik van gezondheidsondersteunende dienstverlening	Toestemming	Conform de wettelijke termijn	OCMW
Woonzorg	Administratieve verwerking in functie van een transmurale en intramurale ouderenzorg	Contractuele overeenkomst	Conform de wettelijke termijn	OCMW