lokaal bestuur Mortsel

Stadhuis - Vergaderzalen

Deze zaal is rolstoeltoegankelijk

Adres

Stadsplein 1, , 2640 Mortsel

Praktische informatie

Beschrijving

Op de eerste verdieping van het vernieuwde stadhuis bevinden zich vier vergaderlokalen met een vaste opstelling. Alle zalen zijn rolstoeltoegankelijk en bereikbaar via de linker ingang "HUIS".

Reservering

Reserveer een vergaderzaal

Rechthebbenden op tarief A kunnen hun aanvraag indienen vanaf één jaar tot minimaal 14 dagen voor de gewenste huurdatum. Voor alle andere aanvragers geldt dat zij hun aanvraag kunnen indienen vanaf negen maanden tot minimaal 14 dagen vooraf.

Tarieven

VERHUURCATEGORIE

UURTARIEF

VERGADERLOKALEN

8P. EN 12P.

UURTARIEF

CONFERENTIEZAAL

39P.

categorie A
  • erkende Mortselse verenigingen en buurtcomités;
  • een groep jongeren van minimaal drie personen tussen de 16 en 25 jaar waarvan minstens één meerderjarige in Mortsel woont (enkel voor repetities en vergaderingen);
  • Mortselse scholen voor zover ze geen aanspraak kunnen maken op een vrijstelling van retributie;
  • Mortselse afdelingen van politieke partijen, vakbonden, ziekenfondsen en beroepsverenigingen;
  • Mortselse geloofsgemeenschappen, kerken en besturen van erediensten erkend door de Vlaamse overheid;
  • Mortselse oudercomités, oud-ledenwerking, oud-leerlingenwerking;
  • Mortselse zorginstellingen erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. 
3,60 euro6,00 euro
categorie B
  • Mortselse niet-commerciële organisaties die niet onder categorie A vallen;
  • medewerkers van het lokaal bestuur die de accommodatie zullen gebruiken voor activiteiten met privékarakter.
7,60 euro12,00 euro
categorie C
  • niet-Mortselse niet-commerciële organisaties; 
  • Mortselse commerciële organisaties;
  • Mortselse particuliere huurders die de accommodatie zullen gebruiken voor activiteiten met een privékarakter.
15,10 euro24,00 euro
categorie D
  • niet-Mortselse commerciële organisaties; 
  • niet-Mortselse particuliere huurders die de accommodatie zullen gebruiken voor activiteiten met een privékarakter.  
25,40 euro48,00 euro

Extra informatie

De vergaderlokalen zijn dagelijks beschikbaar van 09.00 tot 23.00 uur.
Na reservatie ontvang je een QR-code waarmee je toegang krijgt tot het lokaal.

Er zijn vijf vergaderlokalen met volgende capaciteit:

  • Familia: max. 8 personen (17 m²)
  • Allsopp’s: max. 8 personen (15 m²)
  • Odeon: max. 12 personen (25 m²)
  • Imperial: max. 12 personen (25 m²)
  • Conferentiezaal (raadzaal): max. 39 personen (138 m²)

Alle vergaderlokalen beschikken over presentatiemogelijkheden. Er is een presentatiescherm aanwezig (beeld en geluid, connectie via clickshare) en wifi via een open netwerk.

In vergaderzaal Imperial is hybride overleg mogelijk. Dit lokaal werd extra uitgerust met een camera en microfoon.

In de conferentiezaal (raadzaal) is er een projectiescherm (uitrolbaar) en vier presentatieschermen aanwezig.

Eten en drinken

Het verbruik van dranken is toegelaten in de vergaderzaal. Er is een koffiecorner op de eerste verdieping met water en koffie/thee. Alle andere dranken zijn verplicht af te nemen bij café Modern.

Bereikbaarheid

Openbaar vervoer: De Lijn (bus 34, 90, 341 en tram 15 – halte Station Oude-God), NMBS (station Oude-God)

Fiets: fietsenstalling in de ondergrondse parking Stadsplein en naast het stadhuis

Auto: ondergrondse parking Stadsplein (betaalparking)

Verhuur voor privégebruik

  • Ja

Functie

  • Vergaderzaal

Geschikt voor groepen...

  • groter dan 8 personen
  • groter dan 20 personen

Mogelijke activiteiten

  • Vergaderingen
  • (vergroot foto)
  • (vergroot foto)
  • (vergroot foto)
(vergroot foto)

Stratenplan

Info en reservering

Stadsonthaal

Adres
Stadsplein 1 - ingang STAD , 2640 Mortsel
Tel.
03 444 17 17
onthaal@mortsel.be
Vandaag
Nu gesloten
open van 09.00 tot 12.30 uur
Morgen
Gesloten

Algemeen: het stadsonthaal is van maandag t.e.m. donderdag tussen 12.30 en 13.30 uur telefonisch niet bereikbaar .

Meer openingsuren Stadsonthaal