lokaal bestuur Mortsel

Klokkenluidersregeling

Procedure klokkenluidersmelding medewerkers lokaal bestuur Mortsel

Het Bestuursdecreet voorziet een procedure voor de melding van inbreuken en bescherming van melders, gebaseerd op de klokkenluidersrichtlijn 2019/1937 van het Europees Parlement. De implementatie van deze richtlijn in het bestuursdecreet heeft als doel represailles tegen personeelsleden die melding maken van mogelijke onregelmatigheden te vermijden en strafbaar te stellen. Verklaringen van klokkenluiders vallen  niet onder het inzagerecht, tenzij het betrokken personeelslid zijn instemming geeft. Klokkenluiders zijn daarenboven beschermd tegen tuchtsancties of ontslag, tenzij het om kwade trouw, persoonlijk voordeel of een valse aangifte gaat.

  • Alleen medewerkers van lokaal bestuur Mortsel  kunnen een interne melding doen als klokkenluider.
  • Externen die een werkrelatie hebben met lokaal bestuur Mortsel, zoals bijvoorbeeld consultants, leveranciers, sollicitanten, ... kunnen alleen een externe melding maken.
  • Ben je als inwoner of burger ontevreden over de werking van lokaal bestuur Mortsel? Dan kan je geen gebruikmaken van de klokkenluidersprocedure, maar je kan wel een klacht indienen via www.mortsel.be/klachten.

Interne melding klokkenluidersprocedure

Medewerkers van lokaal bestuur Mortsel kunnen een melding schriftelijk (via e-mail of via brief), telefonisch of fysiek richten aan interne verantwoordelijke van lokaal bestuur Mortsel. Indien je dit wenst, kan dit ook anoniem.

  • ee-mail: klokkenluider@mortsel.be.
  • per brief gericht aan Lokaal bestuur Mortsel, t.a.v. verantwoordelijke klokkenluidersprocedure, Stadsplein 2 - 2640 Mortsel. Je vermeldt op de brief ‘vertrouwelijk’, duidelijk zichtbaar aangebracht. Dat wil zeggen dat de brief niet wordt opengedaan of ingescand door het Stadsonthaal.
  • telefonisch via 03 443 94 42. Er wordt een schriftelijk verslag gemaakt van je melding en je krijgt de kans dit verslag te verbeteren en het voor akkoord te ondertekenen.
  • fysiek: door een afspraak te maken met de verantwoordelijke van de interne klokkenluidersprocedure via bovenvermelde kanalen. Er wordt een schriftelijk verslag gemaakt van je melding en je krijgt de kans dit verslag te verbeteren en het voor akkoord te ondertekenen.

Externe melding klokkenluidersprocedure

Medewerkers die al een interne melding deden of menen dat de inbreuk bij een interne melding niet doeltreffend behandeld kan worden, kunnen ook een melding maken bij Audit Vlaanderen. Personeelsleden van de lokale besturen die onregelmatigheden vaststellen, kunnen Audit Vlaanderen rechtstreeks op de hoogte brengen:

Verklaringen van klokkenluiders vallen niet onder het inzagerecht, tenzij het betrokken personeelslid zijn instemming geeft.
Alle informatie over een externe melding bij Audit Vlaanderen staat gebundeld op deze locatie.

Verder verloop van je melding

Wat kan je verwachten nadat je je melding intern of extern hebt ingediend?

Ontvangstmelding

Je ontvangt als melder binnen de zeven dagen na de dag waarop het meldkanaal je melding ontvangen heeft een ontvangstmelding, tenzij:

  • je melding al binnen die termijn werd afgehandeld. Dan krijg je meteen meer informatie over je melding.
  • je je uitdrukkelijk verzet hebt tegen het krijgen van een ontvangstmelding.
  • het krijgen van een ontvangstmelding de bescherming van je identiteit in gevaar brengt.

Meer informatie over je melding

Binnen een redelijke termijn krijg je informatie over wat er met je melding gebeurde. Meer concreet:

  • binnen de drie maanden na de dag waarop het meldingskanaal de ontvangstmelding heeft verstuurd.
  • of binnen drie maanden en zeven dagen, als er geen ontvangstmelding verstuurd is.
  • deze termijn kan verlengd worden tot maximaal zes maanden.

Je komt te weten welke maatregelen er genomen zijn of zullen genomen worden naar aanleiding van je melding. Vanzelfsprekend mogen de
meldingskanalen je geen informatie bezorgen die het interne onderzoek of de rechten van de betrokken persoon of personen schaadt.