Grote publieke activiteiten en evenementen

Eerst een account aanmaken Aanvraag starten met account

Inhoud

Je organiseert een groot evenement op het openbaar domein of een evenement met veel bezoekers, zoals:

• >1500 bezoekers. Hierbij gebruik je sowieso de tool Plan Risico Manifestaties (PRIMA) van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid;
• muziekfestival;
• evenement met een hoog veiligheidsrisico (vuurwerk, speciale constructies, ...);
• openluchtfuif in een tent;
• grote doortochten;
• manifestaties;
• betogingen;
• grote sportevenementen;
• ...

Als organisator ben je dan verplicht om toelating te vragen via het evenementenloket. Dit doe je door ten laatste 12 weken op voorhand een aanvraag te doen.

Voor een geslaagde activiteit zijn er een aantal zaken waar je als organisator verantwoordelijk voor bent. Lees daarom zeker aandachtig alle informatie die we op deze webpagina aanbieden.

Wanneer je een activiteit organiseert, is het steeds raadzaam om na te gaan of er al dan niet een medische hulppost moet voorzien worden. Via een vragenlijst ‘PRIMA’ (Plan Risico’s en Manifestatie) geeft de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid je hierover advies.

Voor informatie, inspiratie en handige tools kan je terecht op www.ikorganiseer.be

Daar vind je volgende praktische informatie:

• Wettelijke bepalingen waar je rekening mee moet houden: wanneer ben je strafbaar en welke vergunningen heb je nodig?
• Tips op het vlak van veiligheid en preventie.
• Tips op het vlak van communicatie en promotie.
• Verplichte en andere verzekeringen.

Zaalzoeker