Grote activiteiten en evenementen

Eerst een account aanmaken Aanvraag starten met account

Inhoud

Je organiseert een groot evenement op een openbare plaats of een evenement met veel bezoekers, zoals:

• muziekfestival;
• evenement met een hoog veiligheidsrisico (vuurwerk, speciale constructies, ...);
• openluchtfuif in een tent;
• grote doortocht;
• manifestatie;
• betoging;
• groot sportevenement;
•  ...

Als organisator ben je dan verplicht om toelating te vragen via het evenementenloket. Dit doe je door ten laatste 12 weken op voorhand online een aanvraag in te vullen.

Verwacht je veel bezoekers? Vanaf het moment dat het verwacht aantal bezoekers op piekmomenten hoger ligt dan 1.500 personen, moet er een PRIMA, Plan voor Risicomanifestaties, ingevuld worden. Dit document wordt door het evenementenloket bezorgd. Via deze ingevulde vragenlijst geeft de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid advies of er al dan niet een medische hulppost moet worden voorzien.

Voor een geslaagde activiteit zijn er een aantal zaken waar je als organisator verantwoordelijk voor bent. Lees daarom zeker aandachtig alle informatie die we op deze webpagina aanbieden.

Voor informatie, inspiratie en handige tools kan je terecht op www.ikorganiseer.be.

Daar vind je volgende praktische informatie:

• Wettelijke bepalingen waar je rekening mee moet houden: wanneer ben je strafbaar en welke vergunningen heb je nodig?
• Tips op het vlak van veiligheid en preventie.
• Tips op het vlak van communicatie en promotie.
• Verplichte en andere verzekeringen.