Inname openbaar domein door particulieren

Vraag aan

Inhoud

Je wilt als privépersoon of -bedrijf een gedeelte van het voetpad en/of fietspad en/of een gedeelte van de rijweg gebruiken. Of je wilt een rijweg tijdelijk afsluiten. Wanneer de rijweg betrokken is (onderbroken of versperd) of indien je minder dan 1,5m vrijlaat voor voetgangers en/of fietsers ben je ook verplicht een signalisatieplan als bijlage toe te voegen aan je aanvraag.

Voorwaarden

Hou er rekening mee dat je vaak nog adviezen bij andere besturen moet opvragen vóór je je aanvraag op ons platform kan opstarten. Afhankelijk van je aanvraag moet je bijvoorbeeld advies inwinnen bij de Vlaamse vervoersmaatschappij De Lijn, de luchthaven van Deurne, ... Pas wanneer je een antwoord van deze instanties hebt gekregen, kan je je aanvraag bij ons opstarten. Je voegt dan de adviezen van deze instanties als bijlage bij je aanvraag toe.

Je moet vooraf adviezen vragen:

• aan De Lijn wanneer er hinder is voor tram of busverkeer. Op de website Omleidingen door evenementen en wegenwerken - De Lijn vind je alle nodige info om advies bij De Lijn aan te vragen. Contacteer hen via het e-mailadres omleidingen.vvrantwerpen@delijn.be
• aan de luchthaven van Deurne wanneer er bouwkranen of andere voorwerpen in de hoogte geplaatst worden. Geef duidelijk aan over hoeveel meter het gaat. Contacteer hen via het e-mailadres inspection@antwerpairport.aero;
• aan Infrabel wanneer u werken plant in de omgeving van de spoorwegovergang in de Deurnestraat ter hoogte van station Mortsel. Contacteer hen via het e-mailadres contact@infrabel.be.

Procedure

Wanneer je de nodige adviezen ingewonnen hebt, kan je online een aanvraag indienen. Afhankelijk van de inhoud van die aanvraag hebben wij een bepaalde behandeltermijn nodig.

Innames die geen hinder op de rijweg veroorzaken

• In ons aanvraagformulier kun je kiezen voor verhuizen, levering, container, stelling, kraan of 'andere inname zonder hinder op de rijweg'. In uitzonderlijke gevallen kunnen containers, stellingen of kranen ook hinder op de rijweg veroorzaken. In dat geval kies je voor het type ‘inname met hinder op rijweg’.
  • Behandeltermijnen:
    • 5 werkdagen voor de initiële aanvraag;
    • 3 werkdagen voor een verlenging.

Innames die hinder veroorzaken op de rijweg

• Het toevoegen van een signalisatieplan is steeds verplicht. In sommige gevallen moet er een omleiding voorzien worden. We hebben de belangrijkste aandachtspunten bij de opmaak van een signalisatieplan voor je samengevat.
  • Behandeltermijnen:
    • 12 werkdagen voor de initiële aanvraag;
    • 5 werkdagen voor een verlenging.

Bedrag

De prijs die je betaalt, werd door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement. Na goedkeuring van het dossier sturen we een e-mail met een betalingsverzoek. Pas nadat je dit bedrag online hebt betaald, versturen we de toelating. Het is daarom belangrijk dat je uiterlijk 3 dagen voor de start van je parkeerverbod (inname openbaar domein) op dit betalingsverzoek ingaat.

Het parkeerverbod wordt 2 werkdagen voor de start van de vergunning door de stad geplaatst, op voorwaarde dat de vergunning tijdig werd betaald (uiterlijk 3 werkdagen voor de start van de vergunning).

Bij de beoordeling van je aanvraag controleren we ook de intekening van de inname. Indien nodig passen we deze aan, rekening houdend met de verkeersveiligheid en de nodige ruimte voor voetgangers, fietsers en het verkeer.

Denk daarom goed na over de aangevraagde periode en de omvang van de inname. Wanneer de werken vroeger klaar zijn dan gepland, kan je de aanvraag annuleren. Een annuleringsvergoeding van 35 euro wordt hierbij aangerekend.

De retributie kan enkel worden terugbetaald wanneer je de annulering minimaal 3 dagen voor de start van de inname van het openbaar domein aanvraagt. Wanneer de inname vroeger eindigt dan de aangevraagde of vergunde periode, wordt de niet-ingenomen periode in mindering gebracht van het terug te betalen bedrag. Indien het resterende terug te betalen bedrag minder dan 35 euro bedraagt, wordt geen bijkomende retributie aangerekend en vindt er geen terugbetaling plaats.

Je kan je aanvraag wel verlengen, als blijkt dat je werken langer duren dan voorzien. Doe altijd een aanvraag via onze website.

Onrechtmatig innemen van openbaar domein wordt gesanctioneerd met een GAS-boete.

Let op: Bij een inname op een gewestweg (Mechelsesteenweg, Statielei, Liersesteenweg, Krijgsbaan, Vredebaan, Antwepsestraat) is AWV beheerder van het openbaar domein en dien je ook een aanvraag in te dienen via: https://wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen

De Vlaamse Overheid heeft een eigen retributiereglement. De retributie van de stad Mortsel voor de inname van het openbaar domein van 0.5euro per m² (voetpaden en fietspaden, niet betalende parkeervakken) is hier niet van toepassing. Enkel innames voor een periode vanaf 24u moeten aangevraagd worden bij AWV. De vergunningen van AWV zijn enkel geldig als je vooraf een vergunning van de stad Mortsel krijgt.